Zdecydowano się, że główną „lokomotywą”, siłą napędową projektu będą badania jakościowe w obszarach: MICE i CORPORATE Travel. W celu stworzenia platformy biznesowej, przedstawienie wyników połączono z panelami dyskusyjnymi, w których udział brali wybitni eksperci i autorytety. Wszystko wzbogacono o ważny, z punktu widzenia biznesowego, komponent networkingowy.
Przy okazji, cykliczność badań pozwoliła na porównanie niektórych wskaźników (rok do roku), dzięki czemu stworzono barometr pokazujący kondycję i trendy panujące na rynku podróży służbowych w Polsce.
Każde z wydarzeń, „Orbis Business Mixer” mogłoby funkcjonować jako osobny, niezależny projekt, zapewniając osiągniecie większości celów strategicznych. Zorganizowano 3 wydarzenia: